Unser Arbeitsumfeld und die Art und Weise, wie wir arbeiten, haben sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Technologische Fortschritte und neue Arbeitskulturen wie Homeoffice und Remote Work bieten sowohl Chancen als auch Herausforderungen für Schweizer Unternehmen. Es ist an der Zeit, in die richtige Sicherheit und die passenden Kommunikationstools zu investieren, um für die Zukunft gerüstet zu sein.

Flexible Arbeitsmodelle und deren Auswirkungen

Viele Unternehmen ermöglichen es ihren Mitarbeitenden mittlerweile, von zu Hause oder sogar aus dem Ausland zu arbeiten. Ob am Montag im Homeoffice oder am Freitag die E-Mails aus dem Hotel in Spanien checken – die Flexibilität nimmt zu. Diese neuen Arbeitsmodelle beeinflussen nicht nur die Unternehmenskultur, sondern auch die Anforderungen an Kommunikations- und IT-Tools.

Kollaborative Räume schaffen
Um den veränderten Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht zu werden, sollten auch die Büroräumlichkeiten entsprechend angepasst werden. Mitarbeitende kommen ins Büro, um ihre Kolleg*innen zu treffen und an gemeinsamen Projekten zu arbeiten. Es ist daher sinnvoll, kollaborative Räume zu schaffen, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördern.

Digitale Kommunikationstools
Seit sich Homeoffice und Remote Work durchgesetzt haben, ermöglichen digitale Kommunikationsprogramme wie Videokonferenzsoftware, Cloud-Dienste und Kollaborationsplattformen die Zusammenarbeit über Länder- und Kontinente hinweg. Teams können gemeinsam an Dokumenten arbeiten und jederzeit auf die neuesten Versionen zugreifen. Diese Flexibilität trägt zu einer besseren Work-Life-Balance der Mitarbeitenden bei.

Zentral: Cybersecurity
Die neuen Kommunikations- und Kollaborationsmöglichkeiten bringen neben vielen Chancen auch Herausforderungen mit sich. Cyberangriffe sind an der Tagesordnung und insbesondere Homeoffice-Umgebungen sind oft schlecht geschützt. Laut einer Studie von Digitalswitzerland ist das Homeoffice ein wesentlicher Grund für die gestiegenen Angriffe. Viele Unternehmen sind nicht ausreichend auf die neue Sicherheitslage vorbereitet. Cyberkriminelle nutzen dies aus, indem sie Malware, Viren oder Trojaner über E-Mail-Anhänge oder Links verbreiten.

Der Fortschritt geht weiter
Obwohl einige Unternehmen versuchen, die flexible Arbeitskultur einzuschränken, ist der Fortschritt nicht aufzuhalten. Jüngere Generationen fordern mehr Flexibilität und sind es gewohnt, hybrid zu arbeiten. Angesichts des Fachkräftemangels können sie sich oft aussuchen, für welches Unternehmen sie arbeiten möchten. Homeoffice und Remote Work sind daher wichtige Argumente, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es ist jetzt entscheidend, in eine flexible Arbeitskultur, die richtigen Kommunikationstools und ausreichende Sicherheit zu investieren.

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